1.     Общие правила возмещения командировочных расходов:

-   порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.

-   определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.

2.     Новое с 4.04.2026г.:

-   порядок применения нового размера суточных.

-   особенности возмещения расходов на проживание в случае, когда работник проживает в ином населенном пункте относительно пункта командирования.

-   особенности оплаты проезда отдельным категориям работников.

3.     Порядок возмещения командировочных расходов:

3.1.  Возмещение расходов по проезду:

-   проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

-   особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;

-   особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;

-   оплата бездокументального проезда.

3.2.  Оплата расходов по найму жилого помещения:

-   бездокументальное возмещение;

-   документальное возмещение;

-   случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;

-   возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;

-   командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;

-   определение количества суток для оплаты проживания по нормам;

-   оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);

-   проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;

-   расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание.

-   новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

3.3.  Оплата суточных:

-   при однодневных командировках;

-   при направлении в несколько иностранных государств;

-   день отъезда и приезда для определения суточных;

-   определение суточных при обеспечении питанием;

-   суточные при командировках за границу автотранспортом.

3.4.  Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.).

4.     Порядок оплаты командировочных расходов водителям:

-   возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;

-   расчет суммы аванса;

-   возмещение при наличии документального подтверждения проживания;

-   при однодневной командировке;

-   командировочные при следовании водителя через РБ транзитом;

-   иные расходы, возмещаемые водителю.

5.     Особенности возмещения командировочных расходов творческим работникам.

6.     Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

7.     Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов.

8.             Ответы на вопросы.